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          UCD记录管理和信息自由

          Aonad Bainistíochta Taifead & Saoráil Faisnéise UCD

          什么是信息自由?

          信息自由法案对个人赋予访问在大学的记录,保存的信息的权利,有权有关于他们修改的官方信息,它是不完整,不正确或误导性的和右已经揭晓他们的原因已实质性影响他们的决策。这意味着,除了已经公布或以其他方式获得的信息,个人可申请:

          • 对于进入大学的记录追溯的行为被执行的日期,即1998年4月21日;
          • 访问包含其个人信息,不论创建时的记录;
          • 访问自1995年4月21日创建了自己的人事档案;
          • 已经知会他们的原因,由是实质上影响了他们的大学作出的决定。这一权利将适用于从2001年10月1日。

          该行为不会强加在大学的目标或功能的变化。它将,但是,意味着:

          • 用于访问内严格的时间限制的信息请求的处理;
          • 关于大学的功能,结构,它所提供的服务,其拥有并在决策中使用的所有程序,做法和准则记录信息的发布;
          • 一些变化的方式记录被创建,维护和使用,并在决策过程及其成果,制定和记录方式。

          有必要从释放某些类型的在某些情况下信息豁免的大学里可能会寻求保留一定的记录,因为他们的释放会导致有损于大学的运作危害或伤害或会违反公众利益。在实践中,这意味着关键豁免将在信心得到有关尚处于酝酿过程的记录,涉及的某些调查职能和谈判的业绩记录,并披露个人信息的第三方,商业敏感信息或信息。一个人将不得不寻求的最初决定拒绝访问的审查权。这将是在大学里更高的权限。应该请求者是不满审查的结果,他/她可以提出上诉的决定的信息专员,根据该法的独立仲裁者。呼吁信息专员前的内部审查,通常会发生。

          为了为广大社区有关学校如何运作更多的机会,以及在制定请求,以帮助个人,大学提供,根据第15和16两个参考指南。根据第15条公布,可在本网站和政府信息公开单位指导,给出了如何提出请求,何时以及如何将信息传达给请求者,处理请求的收费结构细节在适用和权在请求的情况下,审查和上诉被不满的结果。它也包含了大学的职能,其组织结构,它提供的服务和它的持有记录类的详细信息。第二导向,根据第16条,同样在这个网站,并从政府信息公开的单位提供,包含在决策中的大学使用的政策,程序和指导原则,通过在大学规定的权利,利益,义务和处罚沿执行其各种功能,以及这些施用方法。

          作出的所有决策,重大影响的个人,以及决定背后的原因,一定要记录下来,以便他们可以提供给他们,如果要求。因为这所大学必须记录在决策中所使用的所有政策,程序,规则和准则,尤其是在选择过程中使用的标准。结果,基于该标准的应用程序,然后将说明个别作出该决定的理由或原因。信息自由法案没有提出有关在该大学在其经营过程中从事遴选程序的具体规定。下FOI个体可具有用于由已知的选择对他们的标准,并且可以检查在何种程度上所述标准是在公平和公平的方式粘附到。因此,重要的是,选择标准,无论是通过考试,招聘,采购或任何其他方法,以及管理他们的规定(无论是内部还是外部的大学)予以公布,并遵循。



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