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          UCD记录管理和信息自由

          Aonad Bainistíochta Taifead & Saoráil Faisnéise UCD

          经常问的问题

           


          人可以要求任何信息?

          答:一个人可以为通过信息自由法案涵盖的公共机构持有的任何记录的请求。这并不意味着他们会得到他们所要求的一切。还有一些不受该法的豁免和信息类别。除了理由的决定,一个人不能索要尚未以任何形式记录信息。

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          什么是记录?

          一:一个记录被定义为包括任何备忘录,书,计划,地图,图中,图,图案或图形工作或其他文件,任何照片,薄膜或记录,或在其中的数据被保持的任何形式。

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          是我的日记记录?

          一种;这是在部分或全部的录音工作相关的信息,所使用的任何书面或电子日记是该法的目的的记录。

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          是电子邮件的记录?怎么样删除的电子邮件?

          答:电子邮件是该法的目的的记录。只要不是存储在备份系统,删除的电子邮件可以在拥有公共机构不再被视为。

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          怎么样记录草案?

          一个:对于任何文件的草稿,无论是在纸质或电子形式,是根据该法的记录。不论是否部分或全部记录的问题可以减免将取决于记录的内容及其发布的后果。

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          什么关于版权的记录?

          答:第一个问题是它们是否包含任何豁免物质(如:商业秘密或商业价值的信息)。如果能得到释放,它们只能被视为而不是复制。

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          在电子文件拷贝覆盖的行为吗?

          A:是,记录的定义包括任何形式,其中数据以机器可读的形式保存和信息。

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          不FOI意味着我们必须保持我们的所有记录下去吗?

          答:政府信息公开行为只字未提多长时间保存记录,它只是规定了访问所存在的记录的规则。

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          如何FOI影响的方案,我们收取一定的费用,看记录?

          答:在政府信息公开,是现有计划下提供免费的还是收费的记录,被排除在政府信息公开的行为。因此,这些方案继续保持不变,人们不能用FOI作为访问这些信息的替代手段。

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          谁将会作出的决定释放或不?

          答:每个公共机构都有谁进行培训,并授权FOI法案下做出决定和复议决定的工作人员。

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          将我有什么与政府信息公开的要求呢?

          答:这将取决于你的职责,但它很可能是你可能需要搜索已请求在您的工作区域的记录。你作为从释放记录的任何可能的伤害意见也可以追捧。您可能会被要求协助市民,使政府信息公开申请。

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          你如何认识政府信息公开的要求吗?

          答:政府信息公开行为作出的要求必须以书面形式,并必须说明它是在政府信息公开的行为下进行。它也必须包含足够的信息对要识别的记录。一些组织接受电子邮件的政府信息公开申请。

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          我可以使政府信息公开的要求吗?

          答:是的,任何人都可以使政府信息公开申请。

          我可以看到我的人事档案?

          答:你的机构可能已经有一个计划下,你可以看到你的人事档案,而无需提出政府信息公开申请。如果没有,你可以要求你的人事档案后,1995年4月21日政府​​信息公开法案下,或许更早的记录在某些情况下创建的。

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          中,人们得到他们所要求的一切吗?

          答:这取决于他们所要求的东西。一些请求者可能会得到他们所要求的一切,但别人不会得到他们所要求的东西全部或部分。大约在1999年的所有请求的60%的部分或全部授予,只有18%完全拒绝。

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          什么样的形式?他们可以访问吗?

          一个:请求者通常具有在它们的优选形式的访问:查看最初,获得拷贝(纸或软盘),或者听觉/观看视听记录。

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          它要多少钱?

          目前正在审查

          我们必须立即采取行动的政府信息公开的要求?

          答:政府信息公开处理的各个方面都受到该法案规定时间限制,所以每个人都参与处理必须以尽快做。

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          我们有多少时间就要求工作?

          答:要求必须在两周内确认,并在四个星期内回应,在一般。如果有需要咨询的第三方,周期是三周延长。对于涉及特别大量的记录请求,附加4周也可用。审查请求必须在三个星期内决定。

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          如果我们去了时间限制,会发生什么?

          答:该请求被视为已被拒绝,或者原判决确认(如果评论)。这个决定是再复审。

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          如果你出了诽谤被释放?

          答:决策者从发行唱片的各种法律后果的行为所保护。这种保护包括诽谤诉讼保护。

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          可以不正确的个人信息被从文件中删除?

          答:不正确的个人信息可能被改变,或者从行为下的文件删除。然而,必须注意不要删除这就形成了决策的依据的情况下,在删除该信息可在公共机构暴露于某些风险信息。

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          任何人都可以问原因决定的?

          答:谁的实质性影响决策的人可以请求该决定的理由。

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          如果没有什么理由都记录在文件中?

          答:公共机构的负责人是负责编制的该法案规定在4周内理由的陈述,即使没有被记录在文件中。

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          是访问追溯的权利?

          答:对于工作人员的公共的和前成员的个人记录,获取权是完全追溯。工作人员目前的成员,它涉及到后,4月21日1995年创建了非个人记录的记录,获取权是1998年后,4月21日创建的记录。

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          是要考虑合适的追溯?

          答:要获得原因直接从该法适用于你的公共机构的日期开始计算。原因可能寻求在该日或之后作出的任何决定。

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          如何FOI影响数据保护法?

          答:根据数据保护法的权利继续FOI不变。事实上,他们也是数据保护下可以不从下的政府信息公开访问中排除。在那里下的数据保护法和政府信息公开法冲突时,法律意见认为政府信息公开行为持有的优先级。

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          有关承包商什么谁也为我们工作?他们在涵盖的政府信息公开?

          答:根据合同履行其服务的过程中由承包商所产生的记录由FOI覆盖,必须提供给机构就对它们的访问的决定。

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          有什么可以做的人,如果他们不满意我们的决定?

          答:首先,他们可以通过该机构(内部审查)的更高级官员索要决定进行审查。如果他们仍然不快乐,他们可以通过信息专员要求复审,一个独立的机构(外部审查)。

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          是信息专员的决定最终的?

          答:在大多数情况下,专员的决定将是最终决定。然而有吸引力高等法院对法律观点的权利。目前仅有少数这样的呼吁日期。

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          不FOI意味着其他人可以看到我的信息?

          答:这可能是一个人的个人信息可能被释放给其他人未经本人同意(虽然他们可能有上诉的权利)。该法规定,在两种情况下发行:在发行将有利于它的信息是的人;和那里是在释放一个更大的公共利益比个人的隐私权利。

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          作为一名工作人员,我似乎已经不太隐私比其他人做。这是真的?

          答:关于工作人员的某些信息没有被定义为“个人信息”,并因此不能根据该法被免除。然而,这只是信息的关注位置,而做你的工作记录的就业条款和条件,及事宜。这些都不是关于你的私人生活的问题,而是你的公共角色。

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          可人们看到其他人或企业的信息?

          答:如果有被发现在比保护信息释放更大的公共利益是可能的。然而,个人或企业,必须先咨询,以获得他们的意见,让他们寻求决定进行审查的机会。

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          如果这些第三方拒绝同意放人,会发生什么?

          答:他们能够寻求决策的外部审查,并可以直接把自己的情况向信息专员,从而绕过内部申诉。

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          在他们的记录上诉前释放?

          答:审查过程中耗尽之前没有任何的异议信息发布到FOI请求。

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          怎么样的父母看到孩子的记录?

          答:法规和准则已发布了详细列明应的未成年人的唱片发行他们的父母之前应该考虑的问题。

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          任何人都可以看到死者的记录?

          答:法规和准则已发布了详细列明应的死者的唱片发行之前需要考虑的问题。决策者必须考虑的问题,如请求者的死者的关系(例如遗产执行人),以及他们对信息的财产的管理需要。

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          如果对几个人上的文件(例如家庭成员),谁得到准入和多少信息?

          答:这是一个复杂的情况,其中两个的个人隐私和保密问题出现。决策者必须考虑第28条的规定,如发行可受益家庭成员的一个或多个,并且还发布了公共利益。家庭成员有可能被征询他们的意见和给予的审查权,如果他们不满意的决定。

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          我下工作的行为有保密规定。它覆盖的政府信息公开?

          答:在其他法规的保密规定,其中规定禁止的某些信息发布,通过政府信息公开的覆盖,如果他们在行为的第三时间表规定。如果它们不是在第三时间表中列出,它们的禁止被保留在部分32中,并且该信息被未公开。国家议会的房屋的一个委员会目前正在审查,以期在立法中的保密规定具有这些条款加入到政府信息公开行为的第三时间表。

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          如果事情是什么审理中(在法庭上)?

          答:没有豁免法院这恰恰涵盖了问题,但也有其保护受到法律的特权记录的规定,以及那些可能妨碍法院或法庭诉讼程序的公平性。

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          你可以找出谁做你的指控?

          答:该法保护的有关法律规定的信息保密来源的身份,如果它满足载于该法第26条的条件。一般来说,你应该能够找到下的政府信息公开对你作出了指控的实质。

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          是什么公共利益呢?

          答:这是一个复杂的概念,但是在它的心脏是指由个人或政府对社会的良好行为标准和福祉及其成员,公共利益或公众受益的。它并不意味着不管在哪个媒体或公众有兴趣或好奇。公共利益因素的例子将包括对政府和公共机构的活动,开放性和公共机构的业务的透明度,保护个人隐私和脱落光

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